Gale i jubileusze firmowe

Zacznijmy od skali. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność i organizujesz jubileusz dla jednej osoby — napisz do nas. Pomysł zrobimy Ci za darmo. :D A tak poważniej: przy klasycznej gali firmowej budżet zaczyna się najczęściej od około 50–100 tys. zł netto. W takim zakresie możemy już rozmawiać o sali, cateringu, niewielkiej scenie, ekranie, podstawowej technice i dodatkowych elementach programu. Średniej wielkości gala dla około 250 osób może kosztować 150–250 tys. zł, ale może też zbliżyć się do 750 tys. zł netto. Wszystko zależy od miejsca, scenografii, techniki, artystów, cateringu i — mówiąc po ludzku — od tego, jak dużą pompę chcemy zrobić. Przy dużych galach dla około 1000–1500 osób, z rozbudowaną scenotechniką, multimediami, scenografią i programem artystycznym, budżety mogą dochodzić do 1,5–2 mln zł netto. Dlatego zamiast pytać wyłącznie „ile kosztuje gala?”, warto zacząć od trzech rzeczy: co chcemy zrobić, dla ilu osób i jakim budżetem dysponujemy. Wtedy możemy powiedzieć, co da się z niego naprawdę dobrze wyprodukować.

Przy większych realizacjach warto rozpocząć przygotowania kilka miesięcy wcześniej. Daje to większy wybór lokalizacji i wykonawców oraz czas na przygotowanie koncepcji, scenariusza i materiałów. Krótszy termin nie musi jednak wykluczać realizacji — wszystko zależy od skali projektu.

Tak. Możemy odpowiadać za cały proces: od koncepcji kreatywnej, scenariusza i projektu wydarzenia przez scenografię, technikę, artystów i logistykę aż po produkcję oraz reżyserię na miejscu.

Tak. Nie każdy projekt wymaga pełnej produkcji po naszej stronie. Możemy wejść jako zespół kreatywny, przygotować scenariusz, objąć wydarzenie reżyserią albo odpowiadać za wybrany obszar realizacji.

Tak. Realizujemy wydarzenia w różnych częściach Polski, a przy odpowiednim projekcie również poza jej granicami. Lokalizacja wydarzenia jest dla nas elementem procesu produkcyjnego, a nie ograniczeniem oferty.

Na początku potrzebujemy kilku podstawowych informacji: celu wydarzenia, orientacyjnej liczby uczestników, terminu, lokalizacji lub regionu oraz budżetu albo jego przedziału. Możesz przekazać je przez nasz brief eventowy. Na tej podstawie możemy rozpocząć rozmowę o właściwej koncepcji.