01
Koncepcja wydarzenia
Określamy cel, format i charakter konferencji. Szukamy odpowiedzi na pytanie, po co uczestnicy mają spotkać się właśnie w tej formule.
Konferencje / kongresy / wydarzenia biznesowe
Organizacja konferencji i kongresów
Projektujemy i produkujemy konferencje oraz kongresy, w których technika, scenografia i program służą jednej rzeczy: utrzymaniu uwagi ludzi i stworzeniu warunków do prawdziwego spotkania.
Opowiedz nam o swoim wydarzeniu →
Organizacja konferencji i kongresów
Konferencja nie musi być ośmioma godzinami slajdów.
Jeśli jedynym celem konferencji jest przekazanie informacji, prawdopodobnie można wysłać prezentację mailem. Ludzi warto zebrać w jednym miejscu wtedy, kiedy ich obecność naprawdę coś zmienia: pozwala rozmawiać, wymieniać doświadczenia, konfrontować idee, budować relacje albo wspólnie przeżyć coś, czego nie da się odtworzyć przed ekranem.
Dlatego konferencję traktujemy jak doświadczenie rozpisane w czasie. Projektujemy rytm programu, wejścia prowadzących i prelegentów, multimedia, przerwy, networking, scenografię i technikę. Czasem potrzebna jest ogromna scena i zaawansowana realizacja multimedialna. Czasem najlepszą decyzją jest usunięcie połowy elementów i zostawienie ludziom przestrzeni na rozmowę.
MOVYTZA może wejść w projekt od pierwszej koncepcji albo przejąć konkretny zakres produkcji. Łączymy myślenie reżyserskie z produkcją wydarzeń — tak, żeby konferencja była sprawnie zrealizowana, ale nie sprawiała wrażenia kolejnego wydarzenia złożonego z mównicy, ekranu i przerwy kawowej.
Zakres produkcji
Od programu do ostatniego mikrofonu.
Możemy odpowiadać za całość wydarzenia albo za wybrane elementy. Zakres zawsze wynika z celu konferencji, liczby uczestników, miejsca i budżetu.
02
Scenariusz i reżyseria
Układamy rytm wydarzenia, kolejność wystąpień, otwarcia, przejścia, materiały multimedialne i momenty wymagające szczególnej oprawy.
03
Produkcja i logistyka
Koordynujemy harmonogram, dostawców, obiekt, montaże, próby, zaplecze produkcyjne i pracę zespołów podczas wydarzenia.
04
Scena i scenografia
Projektujemy przestrzeń adekwatną do wydarzenia — od minimalistycznej sceny konferencyjnej po rozbudowaną oprawę kongresu.
05
Technika eventowa
Nagłośnienie, oświetlenie, ekrany LED, multimedia, realizacja obrazu, prezentacje, mikrofony i cała infrastruktura potrzebna do sprawnego przebiegu wydarzenia.
06
Multimedia i content
Przygotowujemy oprawę ekranową, animacje, filmy, plansze, materiały otwierające oraz rozwiązania wspierające wystąpienia prelegentów.
07
Prowadzący i prelegenci
Pomagamy w pracy z prowadzącymi, ekspertami i osobami pojawiającymi się na scenie. Dbamy również o próby i komfort występujących.
08
Doświadczenie uczestnika
Rejestracja, komunikacja, networking, przerwy, strefy dodatkowe i przepływ uczestników są częścią wydarzenia — nie logistycznym dodatkiem.
Dlaczego MOVYTZA?
Najpierw pytamy, po co ludzie mają tu być.
Technicznie poprawna konferencja to za mało. Mikrofon może działać, prezentacja może pojawić się na ekranie dokładnie o czasie, a uczestnik i tak po dwóch godzinach może przestać słuchać.
Patrzymy na konferencję również z perspektywy reżyserii. Interesuje nas uwaga człowieka: kiedy ją budujemy, kiedy świadomie zwalniamy, kiedy potrzebna jest zmiana energii i kiedy należy po prostu pozwolić ludziom ze sobą porozmawiać.
01
łączymy reżyserię wydarzenia z jego produkcją
02
projektujemy program z perspektywy uczestnika
03
technologia jest narzędziem, a nie celem wydarzenia
04
potrafimy pracować zarówno z rozbudowaną produkcją, jak i świadomym minimalizmem
05
prowadzimy projekt od koncepcji przez próby aż po realizację
Doświadczenie
Konferencje i wydarzenia, przy których pracowaliśmy.
PSE
Konferencje i wydarzenia dla Polskich Sieci Elektroenergetycznych
Produkcja wydarzeń wymagających koordynacji scenariusza, scenotechniki, oprawy wizualnej i pracy wielu zespołów wykonawczych.
E.WEDEL
Konferencja i gala
Reżyseria konferencji oraz wieczornej gali — dwa formaty wydarzenia wymagające odmiennego rytmu, energii i sposobu prowadzenia uczestnika.
MOVYTZA
Produkcja wydarzeń biznesowych
Realizujemy konferencje, spotkania i wydarzenia firmowe, łącząc produkcję techniczną z projektowaniem doświadczenia uczestników.
Zacznijmy od kilku pytań
Masz termin, liczbę gości albo po prostu powód, żeby się spotkać?
To wystarczy, żeby zacząć. Opowiedz nam o wydarzeniu, a my uporządkujemy resztę.
Wypełnij brief eventowy →Wiedza
Zanim zaczniemy produkcję.
Dobra konferencja zaczyna się znacznie wcześniej niż w dniu montażu. Zebraliśmy materiały, które pomagają uporządkować brief, program i sposób myślenia o wydarzeniu.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania.
01Ile kosztuje organizacja konferencji?
Najuczciwsza odpowiedź brzmi: zależy od skali. Inaczej wyceniamy jednodniową konferencję dla 80 osób w gotowej sali hotelowej, a inaczej kongres dla kilkuset uczestników z dużą sceną, ekranami LED, transmisją, scenografią i kilkunastoosobową ekipą techniczną. Największy wpływ na budżet mają obiekt i catering, liczba uczestników, scenotechnika, multimedia, scenografia, zakres produkcji oraz dodatkowy program. Dlatego możemy pracować zarówno przy stosunkowo prostym wydarzeniu, jak i przy produkcji wartej kilkaset tysięcy złotych. Jeśli podasz nam liczbę osób, miasto, termin i orientacyjny budżet, bardzo szybko powiemy, co jest w nim realne.
02Ile wcześniej trzeba zacząć organizować konferencję?
Przy mniejszej konferencji kilka tygodni może wystarczyć. Przy większym wydarzeniu bezpieczniej myśleć o kilku miesiącach, szczególnie jeśli potrzebujemy konkretnego obiektu, rozbudowanej techniki, prelegentów, scenografii albo produkcji materiałów. Im wcześniej zaczynamy, tym więcej mamy możliwości. Ale zdarzało nam się również produkować wydarzenia w terminach, przy których kalendarz zaczyna patrzeć na człowieka z lekkim wyrzutem.
03Czy MOVYTZA może zająć się całą organizacją konferencji?
Tak. Możemy przejąć projekt od koncepcji i budżetu, przez wybór miejsca, scenariusz, scenotechnikę, multimedia i logistykę, aż po realizację wydarzenia na miejscu. Możemy też wejść tylko w konkretny fragment produkcji — na przykład reżyserię, technikę, scenografię albo koordynację dnia wydarzenia.
04Czy organizujecie konferencje w całej Polsce?
Tak. Lokalizacja nie jest dla nas ograniczeniem produkcyjnym. Zakres zespołu i logistyki dobieramy do konkretnego wydarzenia, a część wykonawców możemy organizować lokalnie, jeśli jest to rozsądniejsze kosztowo i produkcyjnie.
05Czy możecie przygotować transmisję lub konferencję hybrydową?
Tak. Możemy połączyć wydarzenie stacjonarne z realizacją obrazu, streamingiem, prezentacjami i materiałami przygotowanymi dla odbiorców online. Najpierw ustalamy jednak, czy hybryda rzeczywiście pomaga osiągnąć cel wydarzenia. Nie dokładamy technologii tylko dlatego, że można ją dołożyć.
06Jak zacząć organizację konferencji z MOVYTZA?
Najprościej od krótkiego briefu. Potrzebujemy przede wszystkim wiedzieć, po co organizujecie wydarzenie, dla ilu osób, gdzie i kiedy ma się odbyć oraz jakim mniej więcej budżetem dysponujemy. Jeśli nie macie jeszcze odpowiedzi na wszystkie te pytania — też dobrze. Możemy zacząć od uporządkowania samego pomysłu.