01
Koncepcja wydarzenia
Zaczynamy od celu, uczestników i kontekstu firmy. Na tej podstawie budujemy format wydarzenia zamiast dopasowywać gotowy pakiet.
Eventy firmowe / wydarzenia / doświadczenia
Eventy firmowe
Projektujemy i produkujemy eventy firmowe, które mają konkretny cel. Integrują, komunikują zmianę, budują relacje, celebrują sukces albo po prostu dają ludziom dobry powód, żeby naprawdę chcieli być razem.
Opowiedz nam o swoim wydarzeniu →
Organizacja eventów firmowych
Najpierw pytamy: po co ludzie mają tu być?
Event firmowy może być integracją, premierą produktu, spotkaniem pracowników, wydarzeniem dla klientów, świętowaniem sukcesu albo początkiem dużej zmiany w organizacji. Sam format jest dla nas wtórny. Najpierw chcemy wiedzieć, co wydarzenie ma zrobić z ludźmi, którzy się na nim pojawią.
Dopiero później wybieramy miejsce, scenografię, technologię, artystów, atrakcje i sposób prowadzenia programu. Dzięki temu nie dokładamy kolejnych elementów tylko dlatego, że można je zamówić. Czasami wydarzenie potrzebuje ogromnej sceny. Czasami najlepiej działa stół, dobre jedzenie i przestrzeń, w której ludzie wreszcie mogą ze sobą porozmawiać.
MOVYTZA łączy produkcję eventową z reżyserią doświadczenia. Możemy przejąć cały proces — od pierwszego pomysłu i budżetu po realizację — albo wejść w wybrany fragment projektu. Skala jest narzędziem. Najważniejsze jest to, czy wydarzenie działa.
Zakres produkcji
Od pierwszego pomysłu do ostatniego światła.
Każdy event potrzebuje innego zestawu narzędzi. Możemy odpowiadać za całość produkcji albo za jej wybrane elementy.
02
Scenariusz i reżyseria
Projektujemy przebieg wydarzenia, rytm programu, momenty kulminacyjne, przejścia i sposób prowadzenia uczestnika przez całe doświadczenie.
03
Produkcja i logistyka
Koordynujemy obiekt, dostawców, harmonogramy, montaże, próby, transport, ekipy i wszystkie elementy potrzebne do realizacji wydarzenia.
04
Scenografia i przestrzeń
Projektujemy przestrzeń wydarzenia — od prostych ingerencji wizualnych po pełną scenografię, branding i dedykowane instalacje.
05
Technika eventowa
Scena, nagłośnienie, światło, multimedia, ekrany LED, realizacja obrazu i infrastruktura techniczna dopasowana do rzeczywistych potrzeb eventu.
06
Program i atrakcje
Artyści, performerzy, koncerty, działania interaktywne, warsztaty i inne formaty dobieramy do uczestników oraz celu wydarzenia — nie do katalogu atrakcji.
07
Komunikacja i oprawa
Key visual, multimedia, zaproszenia, materiały ekranowe, oznakowanie i inne elementy budujące spójny język wydarzenia.
08
Doświadczenie uczestnika
Patrzymy na event od momentu zaproszenia do wyjścia ostatniego gościa. Rejestracja, przepływ ludzi, gastronomia, program i przestrzeń powinny działać jako jedna całość.
Dlaczego MOVYTZA?
Nie produkujemy atrakcji. Projektujemy doświadczenia.
Jednym z najczęstszych błędów w eventach jest przekonanie, że więcej oznacza lepiej. Więcej atrakcji, więcej ekranów, więcej programu. W praktyce można dojść do momentu, w którym uczestnik nie ma czasu skorzystać z niczego — ani nawet spokojnie porozmawiać.
Dlatego czasami naszym zadaniem jest coś dodać, a czasami przekonać klienta, żeby coś usunąć. Patrzymy na wydarzenie reżysersko: interesuje nas rytm, emocje, energia ludzi i to, co uczestnik zapamięta następnego dnia.
01
zaczynamy od celu wydarzenia, a nie katalogu atrakcji
02
łączymy kreację, reżyserię i produkcję
03
projektujemy wydarzenie z perspektywy uczestnika
04
technologię wykorzystujemy wtedy, kiedy rzeczywiście coś wnosi
05
potrafimy zarówno budować widowisko, jak i świadomie upraszczać
Doświadczenie
Różne firmy. Różne cele. Różne wydarzenia.
PSE
75-lecie Służb Dyspozytorskich
Projekt obejmujący pięć miast — od koncepcji i key visualu przez scenariusz, scenotechnikę i dekoracje po kompleksową produkcję wydarzeń jubileuszowych.
EUROCASH
Wydarzenia firmowe dla 500–1500 uczestników
Wieloletnia współpraca przy dużych wydarzeniach bożonarodzeniowych, wymagających produkcji programu i obsługi dużej liczby uczestników.
THEY / FPB
Roadshow w sześciu lokalizacjach
Produkcja wydarzeń w wielu lokalizacjach, wymagająca spójnego formatu, powtarzalnej jakości oraz precyzyjnej logistyki.
Zacznijmy od kilku pytań
Masz termin, liczbę gości albo po prostu powód, żeby się spotkać?
To wystarczy, żeby zacząć. Opowiedz nam o wydarzeniu, a my uporządkujemy resztę.
Wypełnij brief eventowy →Wiedza
Zanim zamówimy scenę i catering.
Im wcześniej odpowiemy na właściwe pytania, tym mniej przypadkowych decyzji pojawia się później w produkcji.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania.
01Ile kosztuje organizacja eventu firmowego?
Nie ma jednej sensownej ceny eventu firmowego, bo pod tą nazwą może kryć się kolacja dla 30 osób, integracja dla 150 pracowników albo produkcja dla ponad 1000 uczestników. Największy wpływ na koszt mają liczba osób, miejsce, catering, technika, scenografia, program i artyści. Dlatego zamiast zaczynać od katalogu pakietów, wolimy poznać budżet i powiedzieć wprost, co da się za niego zrobić dobrze. Czasem najlepszy event wcale nie jest tym najdroższym.
02Jaki budżet trzeba mieć na event firmowy?
Najpierw warto ustalić liczbę uczestników i cel wydarzenia. Przy mniejszych realizacjach budżet może wynosić kilkadziesiąt tysięcy złotych, a duże produkcje z rozbudowaną techniką, scenografią, cateringiem i programem mogą kosztować kilkaset tysięcy albo więcej. Jeśli podasz nam skalę i budżet, możemy odwrócić pytanie i powiedzieć: dobrze, zobaczmy, co najlepszego możemy za to zrobić.
03Czy MOVYTZA organizuje event firmowy od początku do końca?
Tak. Możemy zacząć od pustej kartki i przeprowadzić cały proces: koncepcję, budżet, miejsce, scenariusz, scenografię, technikę, program, wykonawców, logistykę i realizację na miejscu. Jeśli część elementów macie już po swojej stronie, możemy przejąć tylko wybrany zakres.
04Jakie eventy firmowe organizujecie?
Nie ograniczamy się do jednego formatu. Produkujemy gale, jubileusze, konferencje, integracje, wydarzenia świąteczne, premiery, roadshow, wydarzenia dla klientów i pracowników oraz projekty specjalne. Format wynika z celu. Jeśli czegoś jeszcze nie robiliśmy, nie oznacza to automatycznie, że nie możemy tego zrobić — zwykle właśnie wtedy zaczyna się ciekawa rozmowa.
05Czy organizujecie eventy firmowe w całej Polsce?
Tak. Produkujemy wydarzenia w różnych częściach Polski i przy projektach wielolokalizacyjnych. Część zespołu podróżuje z projektem, a część zasobów możemy organizować lokalnie, jeśli ma to więcej sensu produkcyjnego i finansowego.
06Od czego zacząć organizację eventu firmowego?
Od odpowiedzi na kilka prostych pytań: po co robimy wydarzenie, kto ma na nim być, co chcemy osiągnąć, kiedy i gdzie mniej więcej ma się odbyć oraz jakim budżetem dysponujemy. Nie musisz mieć gotowego scenariusza ani listy atrakcji. Właśnie od tego możemy zacząć wspólną pracę.