CASE STUDY / KREATYWNE ZAPROSZENIA
Jak zamienić zaproszenie na konferencję technologiczną w doświadczenie marki, które zaczyna wydarzenie jeszcze przed jego rozpoczęciem?
Klient
GetResponse
Rok
2025
W skrócie
Klient
GetResponse
Projekt
GETCommerce 2025
Format
Kreatywne zaproszenia VIP / giftboxy
Wydarzenie
Konferencja GETCommerce
Miejsce
Sopot
Zakres MOVYTZA
Koncepcja, storytelling, prototypowanie, produkcja, personalizacja i przygotowanie do wysyłki
Wyzwanie
Zespół GetResponse odpowiedzialny za organizację GETCommerce 2025 postawił przed nami zadanie stworzenia limitowanej serii zaproszeń dla kluczowych partnerów i prelegentów konferencji.
Zaproszenie miało być technologiczne w formie i narracji, ale jednocześnie zachować emocję i elegancję. Ważna była również jakość doświadczenia unboxingu oraz stworzenie przedmiotu, który odbiorca będzie chciał zachować.
Dlatego nie potraktowaliśmy projektu jak produkcji kolejnego pudełka. Punktem wyjścia stało się zaprojektowanie rytuału otwierania.
Idea
Hasłem przewodnim konferencji było „Złap falę”. Zamiast umieszczać je wyłącznie jako komunikat graficzny, potraktowaliśmy falę jak bohatera całej historii.
To ona miała przemówić do odbiorcy. Zaproszenie zostało więc ukryte w butelce, a jego wyjęcie stało się dosłownym gestem „złapania fali”.
Narracja miała budować poczucie, że adresat nie otrzymał masowej przesyłki, lecz został świadomie zaproszony do udziału w wydarzeniu.
Nasza odpowiedź
Forma giftboxu została zbudowana tak, aby kolejne elementy odsłaniały historię podczas otwierania, zamiast pełnić wyłącznie funkcję dekoracyjną.
biały magnetyczny box o minimalistycznej formie
przestrzenna fala pop-up 3D pojawiająca się po otwarciu
papierowe wypełnienie w formie harmonijki nawiązujące do wzburzonego morza
zakorkowana butelka z zaproszeniem na wodoodpornym papierze
szklane kulki oraz elementy budujące fizyczną metaforę wody
typografia i branding GETCommerce osadzone w cyfrowym charakterze wydarzenia
elementy przekazane przez klienta, w tym książka i powerbank
Proces
Projekt wymagał połączenia pracy koncepcyjnej, projektowej i produkcyjnej. Każdy etap wpływał na końcowe doświadczenie odbiorcy.
01
Pracę rozpoczęliśmy od rozwinięcia emocji związanej ze „złapaniem fali”. Przygotowaliśmy kilka osi narracyjnych — od bardziej produktowych po metaforyczne.
Wybrany kierunek potraktował technologiczną falę jako postać prowadzącą odbiorcę przez doświadczenie.
02
Powstały prototypy pudełek i testy różnych sposobów wykończenia. Szczególnej pracy wymagała konstrukcja przestrzennej fali, która miała zaskakiwać po otwarciu, ale jednocześnie zachować właściwe proporcje całego boxu.
Testowaliśmy również sposób prezentacji zaproszenia w butelce oraz rozwiązania związane z kodami QR.
03
Po zaakceptowaniu rozwiązania przeszliśmy do produkcji finalnej serii. Każdy box był ręcznie składany, pakowany i personalizowany.
Przygotowaliśmy także instrukcję składania i nadzorowaliśmy proces przygotowania zestawów do wysyłki.
Rezultat
Finalny giftbox łączył fizyczną metaforę fali, storytelling, ręczne wykonanie oraz identyfikację GETCommerce w jedno doświadczenie.
Zamiast komunikować hasło konferencji wyłącznie tekstem, pozwalał odbiorcy wykonać gest będący jego częścią: otworzyć pudełko, odkryć falę i wyciągnąć wiadomość z butelki.
Projekt pokazał też, że komunikacja wydarzenia może rozpocząć się znacznie wcześniej niż w momencie wejścia uczestnika do venue.
Dokumentacja
Powiązane usługi
MOVYTZA
Zacznijmy od problemu, który chcesz rozwiązać. Forma wydarzenia, doświadczenia lub komunikacji przyjdzie później.
Opowiedz nam o projekcie →